Ludzie od dawna skanują dokumenty i książki. Istnieje wiele organizacji, które używają skanowanie specjalistyczne do ręcznego skanowania i digitalizacji w celu łatwiejszego dostępu oraz archiwizacji.
Korzyści płynące z tego procesu obejmują zwiększoną dokładność i dostępność. O wiele łatwiej jest zeskanować dokument za pomocą aparatu niż ręcznie przepisać tekst. Ponadto skanowanie może odbywać się w sposób zautomatyzowany, dzięki czemu nie trzeba tracić czasu na wielokrotne sprawdzanie skanera nad dokumentem.
Niektóre z tych korzyści można zastosować również w przypadku innych typów dokumentów, takich jak zeskanowane mapy lub zeskanowane obrazy ze starych rodzinnych albumów.
Skanowanie dokumentów i książek to sposób na digitalizację dokumentów i książek. Za pomocą skanera dokumentów możemy skanować fizyczne dokumenty i konwertować je na pliki cyfrowe. Te pliki cyfrowe mogą być wykorzystywane do różnych celów, takich jak wyszukiwanie, przechowywanie, udostępnianie itp.
Skanowanie specjalistyczne zwykle rozpoczyna się od skopiowania papierowego dokumentu lub książki do skanera płaskiego lub folderu, który został umieszczony w skanerze. Obraz jest następnie przekazywany przez oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które konwertuje tekst na dane tekstowe i zapisuje go w przeszukiwalnym formacie bazy danych, takim jak Microsoft Word lub Adobe Acrobat.
Technologie cyfrowe rewolucjonizują sposób, w jaki firmy obsługują dokumentację. Skanery mogą pomóc im zaoszczędzić czas, pieniądze i energię, a także osiągnąć lepszą wydajność organizacyjną. W dzisiejszych czasach istnieje nowy rodzaj skanerów, które mogą skanować wszystko, od książek po dokumenty papierowe.